Zimbra 7 – alte Zöpfe, neue Features

30. Juni 2011 | Zimbra 7 

Mit Zimbra 7 stehen dem Nutzer einige neue Funktionen zur Verfügung. Allerdings werden auch ein paar “alte Zöpfe” abgeschnitten. Wir wollen unseren Nutzern hier einen kurzen Überblick geben.

Mit der Einführung von Zimbra 7 sind im wesentlichen 2 Features verschwunden bzw. erheblich verändert:

  • der integrierte “Instant Messenger” ist nicht länger verfügbar
  • der Reiter “Notizen” wurde entfernt. Die zuvor erstellten Notizen finden sich nun unter “Dateien”

Zum “Instant Messenger” ist zu sagen, dass es sich um eine “Beta” Anwendung gehandelt hat, die von Zimbra aufgrund mangelndem Interesses der Nutzer aufgegeben wurde. Die Möglichkeiten, die diese eingebettete IM Anwendung bisher geboten hatte, waren recht eingeschränkt und eine Erweiterung (z.B. Chats mit mehreren Teilnehmern, VoIP Integration usw.) schien nicht sinnvoll bzw. nicht mit vertretbarem Aufwand umsetzbar. Den bisherigen Nutzern des IM können wir leider in Zukunft keine integrierte Lösung mehr anbieten.

Hier die wesentlichen neuen Features in Zimbra 7:

Filter für ausgehende Mails
Bisher war es nur möglich, Filter auf neu eintreffende Nachrichten anzuwenden (manuell konnten auch Mails gefiltert werden, die bereits in Ihrem Postfach waren). Ab Zimbra 7 können Sie nun auch Filter anwenden, wenn Sie ein Mail verschicken. Damit ist es z.B. möglich, gesendete Mail in bestimmten Fällen nicht in Ihrem “Gesendet” Ordner, sondern in einem anderen Ordern einzusortieren
Mails Später senden
eine von Ihnen verfasste Mails wird nicht sofort verschickt, sondern zu einem von Ihnen individuell festgelegten Zeitpunkt. Es ist dabei unerheblich, ob Sie zum Zeitpunkt des Versendens eingeloggt sind oder nicht.
Gelöschte Objekte wiederherstellen
Manchmal kommt es vor, dass man versehentlich eine Mail löscht. Diese Mail landet dann im Papierkorb. Wenn auch der Papierkorb geleert wurde, war die Mail für den Nutzer nicht mehr zugänglich. Zimbra 7 bietet nun für den Nutzer die Möglichkeit, auch solche Mails wieder herzustellen, die einem geleerten Papierkorb “zum Opfer” gefallen sind. Gleiches gilt für Kontakte und Termine. Beachten Sie aber, dass es hier zeitliche Begrenzungen gibt. Im Bedarfsfall können Sie von uns gelöschte Objekte aus einem Backup restaurieren lassen. Wir halten Backups ca.5 Wochen vor.
deutlich leistungsfähigere Terminplanung
Zimbra 7 bietet ein neuartiges Terminplaungstool an, das vor allem Nutzer begeistern wird, die Termine mit sehr vielen Teilnehmern arrangieren möchten. Sie erhalten sehr komfortable Übersicht über die Frei-/Belegtzeiten der einzelnen Teilnehmer und optimale Terminvorschläge. Da Nutzer ab Zimbra 7 auch Tagesgenau ihre jeweiligen, individuellen Arbeitszeiten (Bürozeiten) festlegen können, werden diese bei der Terminkoordination ebenfalls berücksichtigt.
Versionierung von Dateien sowie ein- und auschecken von Dateien
Die im Bereich “Dateien” befindlichen Files, werden nun automatisch versioniert, wenn Sie eine überarbeitete Version hochladen. Sie können Files auch “auschecken”. Damit wird der Zugriff anderer Nutzer gesperrt, wenn Sie eine Datei gerade bearbeiten. Sie können jederzeit auf ältere Versionen Ihrer Daten zugreifen und so Änderungen nachvollziehen und ggf. Rückgängig machen.
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