Es gibt verschiedene Wege Kontakte und Termine Ihres EFM Zimbra Accounts zu exportieren und somit anderen Anwendungen oder externen Benutzern zugänglich zu machen. Ebenso ist es möglich, aus externen Quellen Termine oder Adressen in Ihren EFM Zimbra Account zu importieren.
Die einfachste Möglichkeit Termine oder Kontakte zu exportieren ist unter Einstellungen -> Importieren/Exportieren im Webinterface Ihres EFM Zimbra Accounts zu finden.
Sogar Ihren gesamten Account oder bestimmte Mailfolder können Sie auf diese Weise als tar.gz File herunterladen.
Kalender als URL
Sie können aber auch mit sogenannten REST URLs auf Ihren Kalender zugreifen. Damit können Sie Ihren Kalender (oder auch Ihre Adressbuch) in andere Anwendungen einbetten. Hier ein Beispiel: unter der URL
https://mail.efm.de/home/<EMAILADRESSE>/Calendar
können Sie auf Ihren Standard Kalender als VCS/ICS File zugreifen. Dieses Format ist geeignet, um es in diverse Kalenderandwendungen zu importieren. Der Zugang erfolgt natürlich nur gegen Authentifikation. Wie gewohnt müssen Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort angeben. Es sei denn, Sie haben die entsprechende Ressource öffentlich freigegeben. Dann bedarf es keiner Authentifikation beim Zugriff.
VCS/ICS ist für viele Programme eine sehr gute Datenquelle, aber leider nicht gut für menschen lesbar. Wenn Sie die URL um den Zusatz “.html” erweitern (also https://mail.efm.de/home/<EMAILADRESSE>/Calendar.html
) erhalten Sie eine einfache HTML Ansicht Ihres Kalenders.
Ganz ähnlich können Sie auf Kontakte zugreifen. Unter https://mail.efm.de/home/<EMAILADRESSE>/Contacs
erhalten Sie Ihr Standardadressbuch als CSV File zum Download angeboten. Ergänzen Sie die URL um “.ics” erhalten Sie eine VCS/ICS Datei, “.vcf” am Ende liefert ein “Electronic Business Card” Datei (vcard).
Andersrum
Ganz ähnlich ist es möglich, Termine und Kontakte in Ihren EFM Zimbra Account hochzuladen. Allerdings ist das nicht so einfach über einen Webbrowser möglich. Sie brauchen dazu ein Tool wie curl. Liegt Ihnen nun beispielsweise ein Kalender als ICS File vor, können Sie dieses wie folgt in Ihren EFM Zimbra Account importieren:
curl --insecure -u <EMAILADRESSE>:<PASSWORD>
--upload-file /tmp/kalenderfile.ics https://mail.efm.de/home/<EMAILADRESSE>/calendar?fmt=ics